Tổ chức nhân sự Phòng Đào tạo, NCKH và Bảo đảm chất lượng

PHÒNG ĐÀO TẠO, NCKH & Bảo đảm chất lượng

ĐT: 02623.952636

I. Nhân sự

1- Trưởng Phòng:          Thạc sĩ. Võ Thanh Minh
                      2 - Phó phòng:               Tiến sĩ. Lê Tô Đỗ Quyên

3 - Chuyên viên:            Thạc sĩ. Nguyễn Tuấn Anh

4 - Chuyên viên:            Cư nhân. Phạm Duy Quyết

5 - Chuyên viên :           Cư nhân. Nguyễn Tấn
                      6 - Chuyên viên :           Cư nhân. Lê Thị Gấm
                         

II. Nhiệm vụ cụ thể

1. Công tác Tuyển sinh, Tốt nghiệp.

2. Chương trình Đào tạo, Giáo trình, Chương trình Môn học.

3. Phát triển các Chương trình đào tạo mới.

4. Xây dựng, triển khai Quy chế, Quy định về Đào tạo.

5. Công tác Đổi mới Giáo dục Đại học.

6. Kiểm tra, xác nhận các Bảng điểm cuối khóa.

7. Đăng ký, điều chỉnh và đề xuất chỉ tiêu đào tạo hàng năm.

8. Tiếp cận và phát triển các chương trình đào tạo quốc tế, học bổng.

9. Xây dựng kế hoạch năm học, triển khai môn GDQP.

10. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Phòng

11. Kế hoạch Đào tạo; xây dựng kế hoạch giảng dạy, quản lý thời khóa biểu / học tập  học kỳ/ kế hoạch thi học phần, học kỳ;

12. Xếp chuyển ngành, dừng học, thôi học; công tác chuyển trường.

13. Công tác Kiểm định chất lượng giáo dục, đào tạo theo học chế Tín chỉ.

14. Xác nhận giờ lao động giảng viên. Kiểm tra sổ lên lớp, tổng hợp và theo dõi việc tổ chức thi học kỳ, thi hết học phần, thi lại, học kỳ hè.

15. Tổng hợp lấy ý kiến phản hồi từ người học; khảo sát HSSV tốt nghiệp.

16. Quản lý, đăng ký mua phôi bằng hàng năm.

17. Quản lý và triển khai công tác Sáng kiến kinh nghiệm và NCKH.

18. Thay mặt Trưởng Phòng giải quyết công việc khi Trưởng Phòng vắng mặt trên các lĩnh vực được Trưởng Phòng ủy quyền.

19. Theo dõi và cập nhật kế hoạch phân kỳ đào tạo để lập Thời khóa biểu, tổng hợp kế hoạch thi học kỳ.

20. Triển khai kế hoạch chi tiết cho thi Tuyển sinh và thi Tốt nghiệp; Kiểm tra, rà soát các thủ tục và hồ sơ xét công nhận Tốt nghiệp, tuyển sinh.

21. Lập bảng điểm, in bằng, chứng chỉ, lập báo cáo sử dụng phôi văn bằng /chứng chỉ /bản sao.

22. Tổng hợp báo cáo công tác đào tạo, tuyển sinh, lưu trữ & quản lý các files điểm toàn khóa; lập báo cáo thống kê định kỳ của Bộ GDĐT, Bộ VHTT-DL.

23. Tổng hợp và phối hợp các đơn vị lập kế hoạch đề xuất nhân sự nghiệm thu các Sáng kiến kinh nghiệm hàng năm.

24. Phụ trách Công nghệ thông tin và một số công tác khác.

25. Quản lý và lưu trữ kết quả học tập, tổng hợp bảng điểm gốc kết thúc học phần/ học kỳ, tổng hợp bảng điểm các học phần toàn khóa của các lớp thi tốt nghiệp và files đính kèm.

26. Phối hợp các Khoa/ Tổ theo dõi kế hoạch thi học phần/ học kỳ, thi lại, học kỳ hè và cập nhật điểm để tổng hợp.

27. Lập dự thảo kế hoạch chi tiết về thi tốt nghiệp, tuyển sinh,

28. Tổng hợp và phối hợp các đơn vị lập kế hoạch đề xuất nhân sự nghiệm thu các đề tài NCKH hàng năm.

29. Tổng hợp báo cáo tốt nghiệp, lưu trữ & quản lý các files điểm toàn khóa; Lưu trữ - quản lý  hồ sơ tốt nghiệp, kết quả tuyển sinh.

30. Phụ trách  Công nghệ Thông tin và một số công tác khác.

31. Cho HSSV ký nhận bằng Tốt nghiệp và bảng điểm, quản lý Sổ cấp văn bằng – chứng chỉ.

32. Soạn thảo các văn bản, lập báo cáo các học kỳ và tổng kết năm học;  phối hợp với các đơn vị trong công tác chuyên môn liên quan đến công tác của phòng.

33. Công tác tiếp nhận hồ sơ ĐKDT tuyển sinh, lập dự trù văn phòng phẩm, phối hợp phòng KH tài vụ thực hiện các biên bản lập bảngthanh toán chế độ các đợt thi.

34. Lập hợp đồng & thanh lý hợp đồng cho giáo viên thỉnh giảng, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các lớp liên kết, liên thông.  Làm Thư ký ghi lập biên bản các cuộc họp do Phòng chủ trì; Công tác văn thư, lưu trữ, công văn đến/đi, giao dịch điện thoại.

35. Quản lý tài sản chung của phòng và phụ trách  một số công tác khác.